作为教培机构校长，常常有一个困扰，那就是每天都被一堆烦人的问题包围——家长们总是问课程进度、订单咋查、还有多少节课、课程进度怎么样？明天上课老师是谁？为啥扣费乱七八糟，还有请假怎么办？.....

相信隔着屏幕大家都能感觉到教培人的无奈和心塞。

 

 

不过，其实只要用1个工具，就能大大释放老师们的应付压力，提升家校沟通效率。

 

具体怎么做呢？你可以借助第三方教务管理工具来实现，举个例子，比如最近市面上比较热门的小众工具「小成迹校园管理系统」，机构只要在后台录好家长手机号和购课信息，信息就会同步到家长端小程序，家长无需下载APP，打开小程序就能实时查课程进度、订单详情和付款记录。再也不用你一遍遍回答相同的问题，也不用找半天纸质档案。

 

而且，相比于以前把纸质记录拍照给家长，这些客观的数据也会让家长看起来更加可靠，更有说服力。

 

 

再比如，家长在购买课程后，常常想知道订单的状态、付款情况以及上课次数等等。这时候，教务工具就派上用场了。家长自己就可以轻松查询自己的订单信息，了解付款记录和剩余课次。从此告别家长们一个个打电话或发微信长条语音来问的困扰，轻松节省时间，提高效率。

 

像我之前就认识一家教务混乱的机构，家长们投诉不断，课程信息经常错乱，费用核算不准确。这让校长头疼不已。于是，他引入了小成迹校园管理系统，一切都变得井井有条、有据可查。家长们可以在线查询课程进度、费用明细，不再发生纷乱。机构的形象焕然一新，家长们对机构的信任度和满意度大幅提升，口碑传播也更加正面。

 

 

另一方面，好的教务管理工具不仅能解决家长们的困扰，还能给你带来更多好处。通过它，你能轻松安排课程表，提醒家长们上课时间、地点、上课老师，让他们不再一直发微信咨询。还能及时更新课程资料、教材信息等，让家长们了解教学进展，更好地配合你的教学工作。

 

比如，我们这一家做音乐培训的机构，如果老师的课程突然有了一些调整，时间和地点都发生了变化。以前，她就得一个个电话通知家长，还有不少家长因为繁忙错过了通知。使用管理工具后，李老师只需在系统中进行简单的课程调整，所有关联的家长会立即收到通知，不仅高效还不易出错。家长们可以通过系统随时查看最新的课程信息，互不耽误，而李老师也节省了大量的时间和精力。

 

 

这些例子只是冰山一角，实际场景中还有更多家长和机构的痛点。管理工具的优势不言而喻，它们既节省了时间和精力，又提升了沟通效率和学生满意度。所以，相信我，通过使用管理工具，作为机构老师的你将在家校沟通中事半功倍，与家长们打造更良性的沟通关系。

 

如果你也对小成迹校园管理系统感兴趣，欢迎免费体验：https://g.h5gd.com/p/kbfcqxa8