各位机构的教务老师，大家有没有经历过这样的场景：校长火急火燎地抛过来对你吼道：“排错啦排错啦，你排的这节课和钢琴课撞了~！”

 

你听完虎躯一震，呆住了，怎么就排错了呢？排课的时候怎么就没有发现！

 

是的，教培机构排课，简直是个技术活，稍有不慎就容易出错，有时候需要考虑时间、课程、班级种种因素。

 

那么，如何高效排课，避免冲突呢？

 

1. 排课前的准备工作

了解课时情况

在排课前，最重要的就是了解课时的情况。每节课、每间教室、甚至每个学员的安排情况，最好是有个课表能够打印出来，所以我们需要对每个课程安排有一个全面的了解。

 

灵活场景下的排课

很多排课场景是非常灵活的，例如每节课学员不固定、老师不固定、班级不固定，甚至上课时间也不固定。这种情况下，排课就像玩拼图一样，需要我们精确地将每一个块放在合适的位置。

 

比如我朋友的一家教培机构，就通过使用一款灵活的排课系统，实现了对多种排课场景的完美应对。这个系统能够根据学员和教师的实时时间安排，动态调整课程时间，确保每一节课都能够顺利进行。这种做法不仅提高了排课效率，也大大减少了时间冲突的发生。

2. 排课中的技巧

灵活的时间安排

在排课时，我们要灵活安排时间，尽量避免课程时间的重叠。例如，可以将热门课程或者同一个老师的不同课程安排在不同的时间段，让家长有更多的选择。

 

合理利用资源

合理利用教师资源，避免教师时间冲突。比如，A老师和B老师的课程时间不应安排在同一时段，这样可以有效避免家长之间的冲突。

 

比如有些机构就会在排课时，将热门课程分为早中晚三个时段，让家长有更多选择。同时，利用在线排课系统，避免教师时间冲突。结果，家长满意度大幅提升。

 

3. 排课后的跟踪与调整

实时跟踪反馈

某种程度上，排课不仅仅是为家长服务，往往也是为授课老师服务。

在排课后，实时跟踪家长、老师的反馈，及时调整课程安排。比如，有家长或老师反映某时间段不方便，我们可以在下一次排课时进行调整，确保家长的需求得到满足，老师的授课节奏更加合理。

 

定期调研

定期进行家长调研，了解他们的满意度和需求变化。这些信息可以帮助我们不断优化排课方案，提升服务质量。

 

比如机构可以定期进行家长满意度调查，并根据反馈进行调整。比如，有家长反映周末时间段冲突，机构可以在下一次排课时调整时间。这种做法不仅提高了家长满意度，也减少了时间冲突。

 

排课不出错，其实有绝招

对于课程类型比较多的机构，有些家长可能会在这家机构报名好几节课，这时候，机构在排课的时候，可能就会遇到同一个孩子，两门不同的课程发生冲突的问题。

 

还有一些机构排课更加灵活，比如每节课上课的学员不固定、每周上课也不规律等等，这种时候通过人工排课，其实是很辛苦的。

 

这时候你就需要一个“排课神器”，很多机构会使用这个「小成迹教务管理系统」。

 

小成迹教务管理系统的排课功能亮点

 

小成迹的排课功能是一个极其方便的工具，它能够帮助教培机构高效排课，避免时间冲突。

 

它在排课上，有3个用起来非常爽的亮点：

亮点1：行业首创拖拽式排课

排课的时候，你可以选择录入数据，也可以直接鼠标点击，点一下就能排课，即拖即排，想排哪里拖到哪里，排课非常方便。

 

亮点2：排课实时预览，自动检测冲突

小成迹系统在排课的时候，是即时排课，即时预览的，也就是你填写一个数据，页面是实时显示最终效果的。

 

更关键的是，它还有自动检测排课冲突的功能，无论是时间冲突、教室冲突还是老师冲突，只要一被检测到，就会红标提醒，这个真的是太好用了！

 

 

亮点3：无规则排课，想怎么排就怎么排

学员上课不规律？不同课包学员安排在一个班级上课？可以！都能排！

这些灵活的排课功能真的是很多教务老师的最爱。

而且不需要你一个个手动去调整，你只需要用鼠标简单拖动，就可以调整学员和课程，真的很方便。

 

总之，小成迹通过这些强大的功能，帮助教培机构大大提升了排课效率和家长满意度，虽然不为人所致，但最近几年真的越来越多机构在悄悄使用。

 

如果你也感兴趣，可以去小成迹官网「小成迹智慧校园管理系统」，进行免费体验。