“教务老师就像机构的‘隐形管家’,既要面对‘教师临时请假、学员课表变动’的突发排课,又要核对‘课时消耗、数据统计’的繁琐事务,甚至深夜还在为一个学员的消课记录反复核对。” 某教培机构校长曾无奈表示,“没有工具支撑时,小成迹教务老师每天至少花 4 小时在事务性工作上,真正陪伴学生的时间被严重挤压。” 而小成迹教务老师的出现,通过 “智能排课 + 数据自动化”,让繁琐事务 “自动运转”,让老师从 “重复劳动” 中解放出来,有更多时间专注教学与学员成长。
一、智能排课:小成迹教务老师的 “第一重解放”
“排课就像‘搭积木’,老师请假、学员转班,每一次变动都要重新调整,稍有不慎就会出错。” 小成迹教务老师通过系统的 “智能排课引擎”,将排课时间从 “手动 3 小时” 压缩至 “自动 10 分钟”:
实时响应变动:当教师临时请假或学员需求调整时,小成迹教务老师只需在系统输入 “新教师 / 新时间”,引擎自动匹配剩余教师资源、教室容量、课程难度,生成最优课表。某艺术机构反馈:“以前排一个周末班要花 2 小时,现在小成迹教务老师 10 分钟搞定,还能同时排 3 个校区,教师冲突率下降 90%。”
多场景适配:支持小班课、一对一、寒暑假衔接班等 10 + 课型,自动规避 “同一教师同一时段重复上课”“教室容量不足” 等问题。某 K12 机构数据显示,使用小成迹后,“排课冲突率” 从 35% 降至 5%,家长投诉率下降 40%。
二、数据自动化:小成迹教务老师的 “第二重减负”
“数据核对是教务老师的‘噩梦’—— 手动统计课时消耗、消课记录、学员出勤,一个 100 人班级要花 2 小时,还总出错。” 小成迹教务老师通过 “数据自动追踪” 功能,让统计工作 “零失误”:
全流程数据同步:系统实时记录 “教师上课打卡、学员出勤签到、作业提交情况”,自动生成 “课时消耗报表”“学员出勤率”“消课完成率” 等数据,小成迹教务老师无需手动计算,直接导出即可。某英语机构负责人分享:“以前核对 100 个学员的课时消耗要花 1 小时,现在打开系统 10 秒生成报表,还能自动标记‘剩余课时不足 5 节’的学员,提醒及时跟进,续费率提升 25%。”
异常数据预警:当 “消课率低于 60%”“学员连续 3 天缺席” 等异常情况出现时,系统自动弹窗提醒小成迹教务老师,避免因 “信息滞后” 导致的学员流失。某少儿编程机构通过此功能,“学员流失率” 从 20% 降至 8%,节省获客成本 1.5 万元。
三、专业团队背书:小成迹教务老师的 “信任基石”
“小成迹教务老师深知教培行业的痛点,因为我们的研发团队曾是一线教培从业者。” 小成迹作为 “数字经济重点项目”,已与五糖教育研究院、科普协会签署战略合作,团队成员均有 3 年以上教培机构运营经验,“我们曾是教务老师,所以更懂‘如何让老师少做重复事’。”
目前,小成迹已服务超 2000 家中小教培机构,用户满意度达 95%,“很多老师反馈,用小成迹后‘终于能在晚上 8 点前下班,陪孩子吃晚饭’,这才是教育者该有的状态。”
小成迹教务老师,用 “智能排课 + 数据自动化”,让教务工作从 “繁琐耗时” 变为 “轻松高效”。无论是解决突发排课变动,还是自动处理数据统计,它都能成为小成迹教务老师的 “管理加速器”。
立即联系小成迹客服13338476337,让小成迹教务老师为你减负,把时间还给教学与学生!